Wanneer je belangrijke notariële zaken wil regelen, zoals een testament, een verklaring van erfrecht, of de oprichting van een bedrijf, is het cruciaal dat dit op de juiste manier gebeurt. Steeds vaker zien we echter dat mensen kiezen voor notariële diensten via tussenpersonen in plaats van rechtstreeks naar een echte notaris te gaan. Hoewel dit op het eerste gezicht handig lijkt, brengt het aanzienlijke risico’s met zich mee.
Wat bedoelen we in dit artikel met tussenpersonen?
Met tussenpersonen in het notariaat bedoelen we individuen of organisaties die zichzelf presenteren als notaris maar dat niet zijn. Dat zorgt voor verwarring. In Nederland mogen alleen bevoegde notarissen notariële akten opstellen en rechtsgeldig bekrachtigen.
Een tussenpersoon mag wel advies geven of bemiddelen in een proces, maar heeft geen wettelijke bevoegdheid om officiële notariële handelingen te verrichten. Het zich ten onrechte voordoen als notaris kan zelfs leiden tot sancties, waaronder boetes of andere juridische maatregelen, omdat het de integriteit van het notariaat ondermijnt.
Sommige tussenpersonen gebruiken zelfs “notaris” of “notariaat” in hun naam of communicatie. Dit kan verwarrend zijn, vooral wanneer het de indruk wekt dat zij bevoegd zijn om officiële notariële handelingen te verrichten. Hierdoor kunnen consumenten ten onrechte denken dat zij met een echte notaris te maken hebben, terwijl dit niet zo is.
Tussenpersonen werken vaak samen met notarissen of maken gebruik van hun diensten, maar dit biedt geen garantie voor de kwaliteit van de dienstverlening. In veel gevallen ontvangt de notaris slechts een klein deel van het bedrag dat de tussenpersoon in rekening brengt. Hierdoor heeft de notaris vaak beperkte middelen om een uitgebreide en optimale dienstverlening te bieden. Hoewel de tussenpersoon het contact met de notaris kan faciliteren, is het risico groot dat jouw notariële zaken niet de aandacht en zorgvuldigheid krijgen die vereist zijn. Dit kan leiden tot gebrekkige of onvolledige adviezen, wat nadelig kan zijn voor de cliënt.
De 5 belangrijkste gevaren op een rij
1. Gebrek aan notariële expertise
Een tussenpersoon is geen notaris en beschikt vaak niet over de diepgaande juridische kennis die een notaris wel heeft. Dit kan leiden tot onjuiste adviezen of fouten in belangrijke documenten, met mogelijk ernstige gevolgen. Een echte notaris heeft een universitaire opleiding in het notarieel recht, een beroepsopleiding gedaan en is gebonden aan strikte regels om de kwaliteit van zijn of haar werk te waarborgen.
2. Geen direct contact met de notaris
Wanneer je een tussenpersoon inschakelt, verlies je direct contact met de notaris die verantwoordelijk is voor jouw zaak. Dit kan leiden tot miscommunicatie, vertragingen en zelfs fouten in je documenten. Rechtstreeks contact met de notaris zorgt ervoor dat je duidelijk kunt communiceren over jouw wensen en behoeften, zonder dat er informatie verloren gaat in de overdracht.
3. Verhoogde kosten
Hoewel een tussenpersoon zich vaak presenteert als een goedkopere optie, kunnen de kosten juist hoger uitvallen door verborgen tarieven of extra kosten. Bovendien, als er fouten worden gemaakt, kunnen de kosten om deze te herstellen aanzienlijk zijn. Een directe relatie met een notaris zorgt voor transparante tarieven en duidelijkheid over de kosten.
4. Risico op onveiligheid en fraude
Tussenpersonen zijn niet altijd gebonden aan dezelfde strikte regels en controles als notarissen. Dit kan leiden tot situaties waarin jouw persoonlijke gegevens niet vertrouwelijk worden behandeld of waarin je te maken krijgt met frauduleuze praktijken. Een notaris is echter wettelijk verplicht om vertrouwelijk met jouw informatie om te gaan en om je belangen te beschermen.
5. Geen toegang tot juridische zekerheid
Notarissen bieden juridische zekerheid doordat ze onafhankelijk, onpartijdig en objectief zijn. Ze zorgen ervoor dat alle betrokken partijen eerlijk worden behandeld en dat de documenten rechtsgeldig zijn. Bij het inschakelen van een tussenpersoon kun je deze cruciale zekerheid verliezen, wat kan leiden tot juridische problemen in de toekomst.
Kies voor veiligheid en zekerheid: Ga direct naar een notaris
Jouw notariële zaken zijn te belangrijk om aan een tussenpersoon over te laten. Kies voor de expertise, betrouwbaarheid en veiligheid die alleen een echte notaris kan bieden. Door rechtstreeks naar een notaris te gaan, ben je verzekerd van correcte, juridisch bindende documenten die jouw belangen optimaal beschermen.
Zie ook: https://www.notarisvandaag.nl/de-voordelen-van-het-rechtstreeks-in-zee-gaan-met-een-echte-notaris/
